Pasantías en la Universidad de Costa Rica
Las personas académicas o personas estudiantes extranjeras interesadas en realizar una pasantía de investigación, acción social o docencia en la Universidad de Costa Rica deben presentar su solicitud por intermedio de alguna unidad académica o de investigación de UCR.
Requisitos
- La solicitud debe ser presentada mediante la unidad académica o de investigación receptora en la UCR, la cual debe completar el Formulario de solicitud de convenio de pasantía emitido por nuestra Oficina, con la información solicitada y enviarlo a la Dirección de OAICE. Además, se debe adjuntar a este formulario los requisitos que se describen seguidamente:
- Plan de trabajo (en formato de cronograma) firmado por la persona contraparte académica (caso de personas académicas) o de personas tutoras académicas (caso de personas estudiantes), tanto de la institución de origen como de la UCR.
- Acuerdo, número de acta o sesión y fecha donde se aprueba el plan de pasantía o práctica profesional por parte del Consejo Científico/Comisión de Acción Social/Comisión de Docencia de la UCR (según corresponda). El acuerdo debe indicar que se aprueba la pasantía, el plan de trabajo y la vinculación a proyecto inscrito en UCR. En el caso de las pasantías de Acción Social debe cumplirse con lo indicado en el Reglamento de Acción Social, Art. 4 que, entre otros, indica: "El acuerdo tiene que ser comunicado a la persona superior jerárquica de la unidad operativa, a quien corresponde aprobar la participación y comunicarlo a la Vicerrectoría de Acción Social".
- Acta o resolución del Comité Ético Científico/Comisión de Docencia/Comisión de Acción Social/ Comisión Institucional de Biodiversidad/Comité Institucional para el cuido y uso de los animales de la UCR (en situaciones que aplique) y documentos que acrediten el cumplimiento de lo que dichas instancias recomienden, en los casos que aplique.
- Carta de aval de la contraparte académica o persona tutora académica en la UCR y de la dirección de la unidad académica o de investigación receptora.
- Cartas de aval de entidades externas a la UCR, en las que se realizarán actividades como parte de la pasantía o estancia de investigación (en aquellas circunstancias que sea aplicable).
- Copia del pasaporte.
- Al ingresar al país, la persona pasante debe presentar en la OAICE el comprobante de la cobertura de un plan de seguro de salud internacional que abarque todo el período de la pasantía y que incluya, a lo sumo, especialidades, cirugía, emergencias dentales, internamiento, evacuación médica, repatriación de restos e, inclusive, gestiones médicas y de atención relacionadas con pandemias. Si aún no tiene el esquema de vacunación, debe contar con una cobertura de seguro médico que cubra COVID-19. La UCR podría solicitar comprobante de la vacunación completa para actividades presenciales dentro del campus y por la duración de la pasantía.
- La documentación completa desglosada en los puntos anteriores se envía mediante oficio formal (firmado por la dirección de la unidad académica receptora), dirigido a la dirección de la Oficina de Asuntos Internacionales y Cooperación Externa (OAICE) de la UCR, al correo oaice.recepcion@ucr.ac.cr, con un mínimo de tres meses de anticipación al desarrollo de la actividad, incluyendo los casos de personas pasantes que requieran trámites migratorios previos.
- Previo a todo lo anterior, las personas académicas o estudiantes que deseen realizar una pasantía deben ubicar sus respectivas contrapartes en la UCR, con las cuales establecerán contacto para iniciar el proceso. Asimismo, deben informar a la unidad anfitriona en UCR el período requerido en su Institución de origen para la revisión legal y gestión de firma del convenio específico de pasantía que les será requerido por la UCR, así como datos de contacto de la persona encargada de este proceso en su universidad de origen.
- Para información adicional sobre los requisitos para realizar pasantías en la UCR, puede dirigirse a la Sección de Cooperación Internacional (SECI) a los teléfonos: (506) 25115080 y 25111132 o al correo: rosa.segura@ucr.ac.cr
