Gestión de convenios
La Universidad de Costa Rica se vincula con diferentes instituciones por medio de la suscripción de convenios académico-científicos, que le permiten avanzar en la práctica de redes de colaboración y en el desarrollo de acciones de cooperación interinstitucional. La gestión de estos convenios se regula en lo dispuesto en el Reglamento para la gestión y firma de convenios con otras instituciones y organizaciones, y en concordancia con los pilares de internacionalización, a saber, la Diplomacia Científica y la Diplomacia Cultural.
Convenios
Definen las condiciones generales de la colaboración interinstitucional. Responde a la búsqueda de intereses comunes; no plantean responsabilidades.
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Definen las condiciones específicas de la cooperación, describiendo y delimitando aspectos relacionado, generalmente, con la movilidad de estudiantes; movilidad de profesores, investigadores y/o personal técnico y especializado; programas especiales, y uso de recursos.
Este formulario deberá ser completado para aquellas solicitudes de gestión de convenios de cooperación, a excepción de pasantías, proyectos de investigación conjunta, dobles titulaciones/titulaciones conjuntas/codirecciones/cotutelas, para los cuales existen mecanismos específicos de formalización.
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Se formalizan mediante convenios específicos, que definen los términos y las responsabilidades relacionadas con la actividad de estancia de investigación o de prácticas profesionales de estudiantes y personas académicas extranjeros en la UCR, para desarrollar acciones vinculadas a la investigación, docencia y acción social.
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Es un programa académico, previamente acordado entre dos o más instituciones, a cuyo término se reciben dos o más diplomas separados, expedidos, respectivamente, por cada una de las instituciones convocantes. La doble titulación permite que dos o más programas académicos de distintas instituciones se pongan de acuerdo para que la persona estudiante en cualquiera de esos programas los curse de manera compartida, de forma tal que en un período llevará algunos cursos en su institución de origen y otros en la universidad contraparte, logrando así cumplir con una malla curricular previamente acordada por los posgrados.
Se define como un programa académico diseñado por dos o más instituciones, tendiente a la consecución de un solo diploma o título único avalado por dichas instituciones; este es el caso más común. Sin embargo, estos programas pueden implementarse con posgrados ya existentes, en funcionamiento. En este último caso, si la relación de convenio se rompe o culmina, el programa de posgrado pertenecerá a la institución donde primero se implementó (con su nombre, malla curricular, programas de los cursos, otros).
Modalidad de formación de maestría académica o doctorado en la que dos universidades de diferentes países se comprometen con la dirección conjunta de una persona de maestría académica o doctoranda, para elaborar una tesis de maestría académica o doctoral reconocida por ambas instituciones. Las direcciones de la tesis se responsabilizan con la persona que cursa la maestría académica o doctorado para ejercer la tutoría con base en un plan de desarrollo o de trabajo de la tesis; por lo tanto, sus competencias pueden ser ejercidas conjuntamente.
Esta modalidad puede darse en el tanto que una universidad acoja la iniciativa presentada por otra. La persona estudiante de maestría académica o doctorado efectúa sus investigaciones en las dos universidades, según las condiciones establecidas en el marco del convenio individual. El programa de posgrado de la universidad contraparte, a solicitud de la persona estudiante es la que solicita esta modalidad y para ello, debe estar matriculada en ambas universidades. Implica una tesis con una única defensa y dos diplomas, uno por universidad.
Modalidad de acompañamiento de posgrado en la que una única universidad se compromete con la codirección de una persona de posgrado, para elaborar una tesis de maestría académica o doctoral reconocida por la universidad en la cual se encuentra inscrita la persona. Las personas codirectoras de la tesis se responsabilizan con la persona que cursa la maestría académica o doctorado para ejercer la tutoría con base en un plan de desarrollo o de trabajo de esta; por lo tanto, sus competencias pueden ser ejercidas conjuntamente bajo los criterios establecidos por la universidad en la cual se encuentra inscrita la persona estudiante.
El programa de posgrado de la universidad en la que se encuentra inscrita la persona estudiante, es el que solicita esta modalidad. Implica una tesis con una única defensa y diploma emitido por la universidad en la que se encuentra matriculada la persona.
De acuerdo con la normativa institucional, todos los años deberá presentarse un informe de aprovechamiento de los alcances generados a partir de los convenios producto de la cooperación interinstitucional. Para estos efectos, la OAICE ha generado un formulario específico, que permite sistematizar de mejor manera la información registrada.
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Preguntas frecuentes
De acuerdo con la normativa institucional, la representación legal para la suscripción de convenios o contratos en nombre de la Universidad de Costa Rica recae en la persona que ejerce la Rectoría. En casos especiales, el o la Rector(a) podría delegar esa firma mediante resolución.
Cuando las partes asumen obligaciones, compromisos y responsabilidades. En estos casos, se hace necesario dejar evidencia de aquellos elementos y condiciones relacionadas con lo que se va a ejecutar.
Tanto la instancia UCR interesada como la contraparte institucional podría solicitar la gestión de un convenio. Para estos casos, la OAICE procura que existan elementos suficientes que sustenten la firma del instrumento de colaboración, a partir del análisis de los antecedentes de la relación, las actividades proyectadas, la posibilidad de obtención de recursos, la vinculación de diferentes procesos universitarios, las posibilidades del cumplimiento de los Objetivos de Desarrollo Sostenible, entre otros.
Las dinámicas para la negociación y firma de un convenio son bastante variadas y depende de los tiempos de respuesta, procedimientos de revisión y aprobación internos de cada parte, así como los requisitos de las respectivas normativas.
Dependerá de las responsabilidades y obligaciones que se asuman. Cuando las delegaciones o grupos vienen a realizar una visita académica puntual, por ejemplo, que se les ofrece una gira por las instalaciones o una charla específica, o bien para generar los primeros acercamientos que, eventualmente, lleven a puntualizar una agenda de compromisos posteriores, no es necesario contar con un convenio.
